在2025届毕业生即将迈步新的人生旅途之际，在第18个国际档案日来临之际，为普及学生档案知识，提高学生档案意识，让广大学生走近档案、认识档案，确保毕业生档案转递工作稳步有序开展，5月30日下午，学校党政办公室综合档案室在慧园一站式服务大厅开展“2025届毕业生档案知识进社区”主题宣传活动。各学院全体毕业班辅导员及学生处就业指导中心人员参加。

宣传活动中，档案室邹益详细解读了学生档案的基本知识以及重要作用，并结合近两年毕业生档案转递工作中出现的问题，对毕业生档案转递的注意事项及常见问题进行了重点讲解，同时对毕业后可能涉及的档案利用作了说明，各学院毕业班辅导员就历年来对本学院的学生档案收集、整理、移交、归档等疑问进行了交流与讨论。

 鉴于当前学生档案存在的问题，综合档案室邹益对毕业生人事档案的转递工作提出了两点倡议：一是期望各相关部门及二级学院高度重视毕业生人事档案的转递工作，明确主体责任，通力合作，各行其责，重视档案实体安全和信息安全，确保安全有序、及时精准转递；二是拓宽多种方式方法强化宣传教育，做到毕业生人事档案应转尽转，切实减少各类毕业生对人事档案的困惑和后顾之忧。

此次毕业生档案知识进社区主题宣传活动内容丰富，形式多样，除了档案知识解读咨询服务会之外，档案室编制了《毕业生档案知识手册》通过文件发放各学院，还协同学生处就业指导中心利用重人科就业微信公众号推送《2025毕业季︱毕业生看过来——档案转递那些事儿！》，做到毕业生档案知识全覆盖，让毕业生及时了解档案知识，及时、高效、悉心解答毕业生关于档案知识的疑问，为全体毕业生人事档案的安全转递保驾护航。

据悉，此次《2025届毕业生档案知识进社区》主题宣传活动是第18个国际档案日系列活动之一，旨在积极响应国家加强档案知识普及、提升全民档案意识的号召，将档案知识送到毕业生“家门口”，打通档案知识普及的“最后一公里”。