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党政办公室工作职责
日期:2020-11-11 00:00:00  发布人:党政办公室  浏览量:2136

党政办公室工作职责

 

1. 负责组织、协调、督促、检查党和国家的方针政策、上级文件精神以及学校行政、党委决议的贯彻执行,督查、督办学校决策和重要事项的落实。

2. 负责组织、承办、协调、安排学校中心工作、校级会议、重大活动、重要事务。

3. 负责校领导讲话稿和学校工作要点、总结、决议、报告等重要文稿的起草。

4. 围绕学校中心工作和重大问题开展调研,负责学校信息的收集、编写、报送以及重大问题的归口报告,为领导决策提供参考。

5. 负责学校发文的草拟、核稿、送审、制发、用印、清理、立卷、保管、归档,负责学校对外材料的核稿、送审、报送。

6. 负责校内外各类收文的登记、批办、转办、传阅、督办、归档、回收、立卷、归档、保管工作。

7. 负责学校印章、主要领导签名章及学校其它重要印证的使用管理。

8. 负责学校对外接待与联络工作,安排好校级领导外出公务活动的有关事宜。

9. 负责群众来信、来访,及学校党务公开、信息公开工作。

10. 负责学校办公自动化系统推广、应用、指导、管理、维护等工作。

11. 负责学校公务用车的调配、使用、维修和安全管理工作。

12. 负责学校综合档案的管理与利用。

13. 负责学校保密工作领导小组办公室的工作。

14. 负责学校校史办公室的工作,做好学校校史撰写、校史馆的管理和接待等工作。

15. 负责学校校友会筹备阶段的手续备案、对外联络、会务接待等工作。

16. 完成上级主管部门及学校党政交办的其他工作。

 

党政办公室秘书科工作职责

 

1. 负责校内外来文收文和学校党政发文办理工作。

2. 负责学校发文、对外报送材料的初审、流转、报送及有关资料的收集、整理工作。

3. 协助做好学校工作计划、总结、报告、决议、通知等重要文稿的起草,及综合性、经验性材料及领导讲话等撰写工作。

4. 负责学校文秘工作,指导学校二级单位公文格式规范等工作。

5. 协助完成学校规章制度拟定、督促及汇编及学校决策相关调研工作。

6. 负责学校党政印章、部门印章及主要领导签字章的管理和使用,负责学校层面各类印证的使用与管理。

7. 负责党委会、校务会议题收集、会议通知、会场安排、材料印发、会议记录、纪要整理等工作。

8. 负责学校信息公开、党务公开工作,做好网站建设管理、信息收集整理、保密审查登记、信息挂网公开、年度报告编制等工作。

9. 负责学校信息报送工作,做好信息员队伍组建管理、信息材料收集整理、组稿审核、稿件上报、通报奖励、监督落实及其他工作。

10. 负责部门党员党务工作,包括开展党费收缴、理论学习、党日活动及其他党组织活动。

11. 协助做好学校工作要点、工作安排情况督查、督办等相关事项。

12. 协助做好学校机要保密工作,牵头开展保密设施建设、保密人员培训、保密制度制定、保密工作检查及其他保密工作。

13. 协助做好学校重要会议、重要活动会务保障及资料准备工作。

14. 完成领导交办的其他工作。

 

党政办公室综合科工作职责

 

1. 负责学校日常行政事务,协调各学院、各部门间行政事务工作。

2. 负责全校性会议及大型活动的筹备、协调及督促工作。

3. 负责学校报刊、杂志的征订工作。

4. 负责学校节假日和作息时间安排;负责校领导、总值班室值班安排及日常管理与咨询电话受理工作。

5. 负责学校办公信件邮寄事项管理及收发室业务指导工作。

6. 负责党政办公室考勤和学院办公电话管理工作。

7. 负责行政楼会议室使用管理及对外接待工作。

8. 负责全校《公务接待餐券》《因公乘车券》和假期值班乘车券的管理工作。

9. 负责党政办公室办公用品领取、发放工作。

10. 负责全校印章刻制工作。

11. 负责学校行政办公房间调配使用工作。

12. 完成领导交办的其他工作。

 

党政办公室车队工作职责

 

1. 在学校领导和党政办公室的领导下,按照车辆管理制度,做好车辆的调度、使用、保养和管理,保证学校公务用车。

2. 搞好车辆的日常维修保养,保持车容车貌,保证车况良好,按照公安交通管理部门的要求,按期做好车辆年检年审工作,确保行车安全。

3. 在安全高效、周到服务、合理保障的前提下,做好车辆用油计划,采取有效措施降低油耗,做好每月油耗的结算工作。

4. 做好汽车修理、初检、材料及报修登记,做好每月的结算工作。

5. 按照交管部门有关规定和学校车辆实际情况,提出淘汰、更新车辆的建议。

6. 加强思想政治教育工作和业务培训,及时对驾驶员进行职业道德、安全行车和服务教育,做到安全驾驶、文明行车。

7. 严格执行公安交通管理部门的有关规定,对驾驶员进行安全教育和技术指导,消除安全隐患。

8. 负责办理车辆的各种业务,包括保险、车船税、年票、年审、驾驶员出车补贴等。

9. 车队司机不得私自出车,必须按学校车辆管理规范接到派车单后方可出车,并对每次车辆使用情况进行详细登记。

10. 完成领导交办的其他工作。

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