6月17日下午16:50，党政办公室全体人员在会议中心召开办公室工作会。会议由副主任刘影主持。

会上，办公室分管党委副书记、副校长杨霄从“六要”就办公室重点工作做出部署。一是办文办会要精简，要在数量上控制，质量上提升，提前谋划、主动思考、转变作风、抓好服务，提升办文办会质量和标准。二是保密工作要抓牢，要加强涉密信息和保密工作的管理，严禁涉密信息上互联网，提前做好风险预估和防范。三是值班值守要到位，要确保值班人员在岗在位，及时做好信息指令传达和突发情况报告。四是督查督办要跟进，要完善优化督查督办制度，及时跟进有关事务进展情况，做好闭环管理。五是信息报送要提升，做好信息材料报送及时性，提高信息质量，确保信息报送的效率。六是档案管理要加强，增强档案管理的规范化、信息化、数字化，做好档案的服务保障及有关支撑工作。

最后杨霄副校长还强调办公室人员要做到“四能四要”，“四能”即：提笔能写、开口能讲、问策能答、交事能办。“四要”即：重大决策要体现办公室的智慧，重大事件要体现办公室的力量，重大活动要体现办公室的声音，重大文稿要体现办公室的水平。要在“学”和“思”上下功夫，不断提升办公室人员服务保障能力和参谋管理水平。