〔2018〕办字第51号

重庆人文科技学院党政办公室

关于2018级新生档案移交有关事项的通知

各二级学院：

学生档案是学生成长的记录，有序移交和安全保管非常重要。为规范新生档案的移交和接收，确保新生入学档案准确无误顺利归档，现将有关事项通知如下：

1. 辅导员务必在新生（含2018年预科生、专升本学生）入学报到后及时催收新生自带档案（学生和辅导员不能拆开档案）。辅导员将接收的学生档案、入团志愿书按专业、班级、姓名作好登记，并妥善保管，确保新生档案的安全。

2. 部分新生档案由快递或邮政机要信件直接寄给学校综合档案室的，请在学号确定后，由辅导员统一到学校综合档案室核实。

3. 各二级学院向档案室移交的学生档案，必须按教务处确定的新生学号，由辅导员按专业将学生学号用铅笔分别写在新生档案袋、入团志愿书（只交入团志愿书，不交团籍袋和团组织介绍信）、普通高等学校学生登记表等材料的右下角，以便准确归档。

4. 辅导员应将新生档案、入团志愿书、普通高等学校学生登记表按学号顺序从小到大分三组排列，分别填在《重庆人文科技学院新生入学档案归档登记表》（请在2018级新生辅导员联络群下载）上，有材料的就在归档登记表对应空格内打勾，没有材料的为空。

5. 档案材料清理完毕后，将填好的归档登记表（打印一式两份）、新生档案袋、入团志愿书、普通高等学校学生登记表等同时交学校综合档案室。

6. 填归档登记表时一律用Excel电子表格，并留电子底稿便于调整，归档登记表Excel电子表格在2018级新生辅导员联络群下载，有关学生档案方面的问题请向学校综合档案室咨询。

联系人：翁庆芳   李倩莹  

联系电话：42464821 

联系地址：德园行政中心一号楼3-1室

特此通知

                             重庆人文科技学院党政办公室

                                 2018年9月3日